Kuidas läheb PAREkas – Karin Kivari

Vestleme rikkaliku kogemuste pagasiga personalijuhi ja PARE liikme Karin Kivariga Tallinnas ministeeriumide ühishoones. Karin juhib siin 2021. aasta augustist Rahandusministeeriumi personalivaldkonda. Rahandusministeeriumis töötab ligi nelisada kolleegi, Karin veab täna eest üheksaliikmelist meeskonda. Karinit iseloomustab mitmekülgsus – eestvedamise kogemused nii avalikus, era- kui ka kolmandas sektoris. Ettevõtlikkus nii tööl kui sellest väljaspool.

Foto: erakogu

 

Mis Sind eestvedamise juures paelub?

Mul ei ole ambitsiooni ilmtingimata juht olla, aga suures organisatsioonis kogu personalitööd üksi teha ei jaksa, koos meeskonnaga jõuab hulga rohkem. Seetõttu on eestvedamine justkui kaasnenud meeskonnatöö ning tulemuse eest vastutamisega. Seostan eestvedamist pigem eeskujuks olemisega, kui soovid teistelt tulemusi või käitumist, siis näita, et suudad ise tulemusi saavutada ja soovitult käituda.

Millised on Sinu jaoks kõnetavad väärtused eestvedamises ja miks on juhtimiskvaliteet nii oluline?

Minu jaoks ei erine väärtused eestvedamises inimeseks olemise väärtustest, tee teistele seda, mida soovid, et sulle tehakse. Küll on juhtidel pisut suurem vastutus, lisaks oma tööle vastutame meeskonna tulemuse ja heaolu eest.

Samuti on oluline õiglustunne, absoluutset õiglust ei ole võimalik saavutada, kuid lähtuda otsuste tegemisel kokkulepitud põhimõtetest on võimalik. Isiklikul solvumisel juhtimises kohta ei ole. Meeskond sõltub juhist ja organisatsioon meeskondadest, kui meil on tugevad juhid ja juhtimiskvaliteet, siis toimib organisatsioon tõhusalt.

Tähendusrikkus töös – kes või mis Sind ennast eest veab?

Mind rõõmustab, kui töö on mitmekesine, pingutust nõudev, kui ümber on abivalmid kolleegid ning kui töö kõrvalt jagub aega lähedastele ja harrastustele.

Kolleegid Heli Koort, Vesta Kreem ja Monika Vapra nii Rahandus- kui Majandusministeeriumi personalimeeskonnast iseloomustavad Sind toetava, kuulava ja meeskonnaga arvestava juhina – ennekõike partnerina, kes märkab ja mõtleb kaasa. Kes tunnustab, keda saab usaldada ka rasketel hetkedel. Oled lahendustele orienteeritud, positiivne ja tasakaalus. Sinus on ääretult suur töövõime, lood ja hoiad suhteid inimestega. Armastad huumorit, võtad aega teemadesse süüvimiseks ja oled kindlameelne eesmärkide poole liikumisel. Sinu meeskonna sõnul räägivad nii Sinu sõnad kui teod sama keelt, oled ühtaegu nii hea juht kui hea inimene.

 

Karin kolleegidega Rahandusministeeriumi personalimeeskonnast 

 

Mida tähendab Sinu jaoks võrratu meeskond? Kuidas selline meeskond luua, koos areneda ja sihtideni jõuda?

Inimesed, kellele võib alati loota, kelle peale saab kindel olla. Minu jaoks on usaldus väga oluline. Erinevate tööandjate juures olen saanud võimaluse nii õppida tundma olemasolevat meeskonda kui värvata uusi liikmeid. Erinevus rikastab, mistõttu on mul hea meel, et vahetades tööandjaid olen kohanenud erinevate meeskonnaliikmetega ning loodan, et mõju on olnud vastastikune ja positiivne.

Võrratu meeskond koosneb võrratutest inimestest ja pean ütlema, et elu on mind hellitanud ning just selliste inimestega kokku viinud. Rõõm on näha, kuidas inimesed kogemuste kaudu kasvavad ning tunnen tänulikkust nende töökaaslaste vastu, kellelt olen oma kogemused saanud. Meeskonnatöös otsin tasakaalu inimeste suunamise ja usaldamise vahel, arvan, et ei ole veel päris täpset retsepti leidnud aga püüan selle poole.

Mitmekesised on nii Sinu vaba aja kui ka töised ettevõtmised. Laulad kooris, tantsid rahvatantsu, armastad mägedes suusatamist ja merel seilamist. Oma töökogemuse oled rajanud psühholoogia eriala bakalaureusekraadile ja ärijuhtimise magistrikraadile. Mis hetkest ja kuidas sobitub siia pildile PARE?

Olen PARE liige 90-ndate lõpust, mil ka PARE personalitöö baaskoolituse läbisin. Ühel PARE üritusel tundsin huvi, kas ehk keegi on personalijuhi otsinguil. Nii avasin ukse personalijuhtimisse ja asusin tööle Leiburi personalijuhina. PARE on andnud mulle palju professionaalseid mõttekaaslasi, kellega põrgatada ideid, uuendada ja suunata valdkonnas toimuvat. Kellega jagada ning kellelt saada energiat. Oma personalitöö baaskoolituse grupist leidsin sõpru ja mõttekaaslasi, kellega suhtlen tänini. Ka oma praegusesse rahvatantsurühma, Kolga segarühma, viis tee tänu PAREst alguse saanud sõprusele. Olen juhatuse liikmena vastutanud PAREs nii klubilise tegevuse kui konverentsi töörühma eest. Usun, et suhete hoidmine vanema ja noorema põlvkonna vahel on väga oluline ning PARE annab selleks suurepärase võimaluse. Järjepidevus hoiab personalivaldkonna elujõulisena.

Millised on Sinu nipid säilenõtkuse hoidmisel ja tugevdamisel?

Mulle meeldib väljendina „nõtke säilimine“ isegi rohkem. Olen kodust kaasa saanud hoiaku, et kui kohe ei õnnestu, siis tuleb kannatlikult uuesti proovida, kuni õnnestub. Ja et harjutamine teeb meistriks, miski ei tule niisama, pingutuseta. Olen tänulik oma vanematele, kelle julgustusel ja toel olen erinevaid kogemusi omandanud ning õdedele, kelle peal olen omandatut lapsepõlvest alates praktiseerinud. Lähtun põhimõttest, et kui kuidagi ei saa, siis kuidagi ikka saab. Lahendusele suunatus keskendub proovimisele kuni õnnestumiseni ega lase tagasilöökidesse liialt kinni jääda.

Kuidas oled valinud rollid, mis on Sinu kogemuste portfelli nii sisukaks kujundanud?

Tööalaselt olen teadlikult valinud võimalusi töötada erinevates valdkondades (tootmine, teenindus) ja nii era- kui avalikus sektoris, et omandada mitmekesist personalijuhtimise kogemust. Isiklikus elus rollide valimisel on mind suunanud uudishimu ja inspireerivad teekaaslased.

On Sul olnud kiusatus teha kannapööre ja personaliteemad mälestusse kirjutada?

Personalijuhtimise teeb pikaajaliselt paeluvaks just selle mitmekesisus. Tegeleda saab  andmeanalüüsist ja eelarve juhtimisest ideede turundamiseni, inimeste valimisest ja kasvu toetamisest ürituste korraldamiseni.

Olen mõnikord sellele mõelnud, sest inimesed on inimesed igas organisatsioonis ja pea veerandsaja aasta järel on oma erialal üha raskem üllatuda. Ma ei mängi aktiivselt selle mõttega, et hakkan personalivaldkonnast lahkuma, seetõttu ei ole mul ka sobivat alternatiivi valmis mõeldud. Samas usun, et kui vajadus tekib, olen valmis uudishimust kantuna hoopis teistsuguseid töid tegema.

Mõtet, et tulevik on kohal, korratakse sagedasti. Päevakorral on hajusmeeskonnad ja hübriidtöö, juhtimiskvaliteet, töö tähendusrikkus, mitmekesisus ja kaasatus, organisatsioonikultuuri kujundamine. Tööandja bränding, võimekus just selle organisatsiooni jaoks õiged talendid ligi meelitada ja organisatsioonisisese mobiilsuse ning kasvu võimalusi pakkuda. Tähelepanu jagamine igale organisatsiooni liikmele, igale talendile. Andmed ja protsessid suurepärase töötajakogemuse loomise teenistuses, otsuste tegemisel ja organisatsiooni tegevuseesmärke täites. Digipööre ja rohepööre. Märksõnade arv on aukartust tekitav. Personalijuht on organisatsioonis eest vedav jõud, nõustud Sa selle väitega?

Teatud määral küll. Personalijuht peab küsima õigeid küsimusi ning viitama olulistele (teinekord ebamugavatele) teemadele ja otsima koos juhtidega lahendusi. Personalijuht peaks olema algataja, muudatusi ellu viia saab vaid koos juhtidega.

Mis on suurimad väljakutsed täna?

Töötajate leidmine ja hoidmine. Oma erialal alustades uskusin, et personalijuht vastutab, et inimestel oleks hea organisatsioonis töötada ja asjad toimivad. Tänaseks olen veendunud, et vahetu juht on see, kes vastutab ja igapäevase otsese mõju annab – tema juhib oma inimesi. Personalijuht saab kõrvalt toeks olla ja juhtidega koostööd teha.

Mille poolest erineb personalijuhtimine era- ja avalikus sektoris Sinu kogemuse põhjal?

Ei erinegi. Olen avalikus sektoris alates 2009. aastast, alustades personalijuhina Eesti Töötukassas, seejärel Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis ning praegu Rahandusministeeriumis. Inimesed on inimesed, olenemata sektorist, nagu ka inimeste juhtimine on oma tuuma poolest sama. Kogemuse põhjal tõuseb esile avalikus sektoris töötavate inimeste selge hoiak, soov Eesti jaoks midagi ära teha. Erasektoris paelub mind ennekõike inimeste vaimustus oma erialast ning lõputu soov iga päevaga paremaks saada. Samas, ka selles osas on sektorid üksteisele lähenemas – avalikus sektoris on palju särasilmseid erialaspetsialiste ning erasektoris rõõmustab inimesi, kui nad saavad Eestile oma valdkonnas kasu tuua. Erinevusena võib veel nimetada, et avalik sektor nõuab teataval määral suuremat kannatlikkust, et oodata ära töö tulemus. Eesmärgi saavutamiseks läheb erasektoriga võrreldes kauem aega.

Vaadates viie aasta tagustele ja tänastele teemadele Sinu töölaual. Kas midagi on saanud ajalooks?

Sildistavad märksõnad nagu „talentide arendamine“ või „talendid koju“ on tänaseks muutunud tähendusega. Talentide esiletõstmise puhul on mind murelikuks teinud, kuidas tunnevad ennast need inimesed, kes ei ole „talentide“ hulgas? Kõigil peab säilima usk, et neil on võimalus. Igas inimeses on talle omased tugevused. Mõistan, et kõik inimesed ei soovi võrdselt võimalustest haarata ja seetõttu saame panustada neisse, kes on ise motiveeritud. Valikuvõimalus tekib aga mitte andekuse või talendikuse põhjal. Iga inimene on ainulaadne, oma huvide, soovide ja võimekusega.

Võtmepädevused personalitöös, millistena neid näed?

Oskus mõista erinevaid inimesi, empaatiavõime, tööandja bränding, „kastist välja“ lahendused, paindlikkus, analüüsi- ja üldistamisoskus. Nõustamisoskus. Personalijuhina organisatsioonis väärtuse loomist mõjutab palju suutlikkus tajuda organisatsiooni, selles ja selle ümber toimuvat ning lahendamist vajavaid väljakutseid.

Milles tunned uue õppimise ja avastamise rõõmu?

Kõiges, mida ei ole veel kogenud olgu tööalaselt või väljapool tööd. Avastamisrõõm ja uudishimu on minu osa. Igal juhul proovin!

Sinus on hoogu, innustust. Millega Sa oma astjaid täidad?

„Laulan, tantsin ja löön trummi.“ Imetlen ilusaid hetki, naudin õues olemist, sporti ja kultuuri. Talvel ei saa ma kuidagi mäesuusatamiseta ja suvel igatsen merele.

Oleme rääkinud tööst, õhinapõhisest tegevusest PAREs, hobidest. Kes on Sinu elu kõige kallimad ja lähedasemad, Sinu silmade sära hoidjad?

Minu pere ja sõbrad. Inimesed, kelle peale võib alati kindel olla, kellega saab ühteaegu kõvasti nalja ning sügavamalt asjade üle juurelda.

Kes on Sind inspireeriv juhtimisguru? Millist inspireerivat juhtimismõtet PAREkatega tingimata jagada soovid?

Mul ei ole ühte kindlat lemmikut, nopin mõtteteri erinevatelt eeskujudelt. Jagan siinkohal klassikaks kujunenud mõtet, mis on ajaproovile suurepäraselt vastu pidanud:

„Kui Su teod innustavad teisi inimesi rohkem unistama, õppima, enam tegema ja suuremaks saama, siis oledki juht.“ /John Quincy Adams, USA 6. president/

Kelle tegemiste kohta soovid sarjas „Kuidas läheb PAREkas“ järgmisena kuulda?

PARE võrgustik on nii rikkalik ühendades äsja personali ja juhtimise temaatikaga alustavaid kolleege kui juba pikalt valdkonnas tegutsejaid. Loeksin rõõmuga, kuidas läheb ja millest mõtleb Jane Etverk, AS Operail personali- ja turundusjuht.

 

Karin Kivariga vestles PARE kommunikatsiooni töörühma liige Marja Pille

Tallinn, 10. märts 2022