Milline näeb välja Eesti parima juhi Ivo Suursoo tööpäev? PARE tegevjuht käis luurel

Kuna PARE üks suur missioon on edendada Eesti juhtimiskvaliteeti, siis ka minul PARE tegevjuhina, juhtimiskvaliteedi töörühma liikmena ja konkursi „Parim juht” ühe žüriiliikmena on see mõistagi üheks südameasjaks saanud.

Sestap võtsin endale eesmärgi uurida, kuidas Eesti parimad juhid siis päriselt juhivad, kuidas töötavad, mida loevad, kellega suhtlevad jne. Sain aru, et kõige parem viis, kuidas asjast pilt ette saada, on lihtsalt üks päev tippjuhiga koos veeta. Alustasin 2024. aasta parimast juhist – Ivo Suursoost, kes on OIXIO grupi juhatuse esimees ja kellega veetsin koos terve 13. juuni tööpäeva.

Ivo oli lahkesti mulle terve oma päevakava kirja pannud – päev koosnes tippjuhile omaselt mitmetest ettevõttesisestest koosolekutest, ühiskondliku mõjuga tööülesannetest ja esinemistest. Etteruttavalt ütlen, et ega Ivo siis ka mulle asja kergeks ei teinud ja palus mul OIXIO juhtide arenguprogrammi raames pisut ka PARE juhtimisbaromeetrist rääkida. Rääkisin, mõistagi.

Mis see OIXIO on?

Päeva esimeses pooles, kui olime liikunud OIXIO IT kontorist OIXIO Digitali kontorisse, tutvustas Ivo mulle ka OIXIO gruppi. OIXIO gruppi kuulub Eestis kaks ettevõtet – samad mainitud OIXIO IT ja OIXIO Digital, kokku töötab grupis praegu umbes 230 inimest. Plaanis on aga osta veel üks ettevõte, mille töötajatega koos liigub OIXIO peagi keskmise suurusega ettevõtte staatusest suurettevõtteks, sest töötajaid saab olema üle 250.

Lisaks Eestile tegutseb OIXIO ka Leedus ja Saksamaal. Grupi käive on kokku ligi 32 miljonit eurot. Ettevõtetes tegeletakse kõigi IT-s oluliste valdkondadega, et moodustuks tervik: konsulteerimine, küberturvalisus, IT ja digitaliseerimine.

Ühiskondlik roll ja nõuanded

Ivo on oma karjääris seal, kus 20% oma ajast panustab ta ühiskonda ja majandust edendavasse tegevusse. Muu hulgas on Ivo Eesti Tööandjate Keskliidu volikogu aseesimees ning kuulub ka majandusministeeriumi digiühiskonna arengukava juhtkomisjoni ning peaministri juhitud valitsuse teadus-, arendus- ja innovatsioonipoliitika nõukogusse.

Tööandjate Keskliidus on Ivo majandusleppe „Ambitsioon on valik” eestvedaja ja edendaja. Samuti veab ta eest Innotreppi, mis on koostöö-ökosüsteem Eesti ettevõtete uuendusvõimekuse suurendamiseks ja ühise innovatsioonikultuuri arendamiseks.

Muidugi kutsutakse sellise kaliibriga tippjuhti ja panustajat igasugu sündmustele esinema – näiteks külastasime koos Elektroonikatööstuse Liidu üldkoosolekut ja Tallinna Strateegiakeskuse juhtide kooli lõpumoodulit. Viimases jagas Ivo oma teekonda juhina ja jagas ka mitmeid häid põhimõtteid, millest lähtuda, muu hulgas soovitas ta süveneda ka praktilise psühholoogia teemadesse.

• Ei saa olla sellist asja, et juht on väsinud või et juhil pole energiat. Kui tegutsemise taga on motivatsioonielement olemas, siis on võimalik treenida seda, et väsimust juht oma tiimile välja ei näita.
• Kui keegi tiimist tunneb frustratsiooni, siis juhil peavad olemas olema selged viisid ja lahendused, kuidas seda kergesti maandada. 

3 olulist alustala, mida tuleb edukalt juhtida

• Kommunikatsioon

Ivo selgitas, et Eesti majanduses on energia ära kadunud – pidevalt räägitakse majanduskriisist, võimalikust sõjast ja sellest, et tark kolib oma äri Eestis ära, majandus ei ole oluline. Seda tajutakse praegu nii meil siin kohapeal kui ka Euroopas. Muidugi räägib sellest ka meedia ja kõik lähevad selle narratiiviga kaasa, sest need uskumused ja lood, mida me kuuleme, seda me ka usume. Ent seni, kuni me seda lugu endale räägime ja usume, ei muutu mitte midagi – strateegiline kommunikatsioon vajab muutmist ning seda nii suures plaanis riigi tasandil kui ka väiksemalt igas organisatsioonis eraldi.

• Motivatsioon

Palju räägitakse sellest, kuidas peavad juhid oma töötajaid motiveerima. Aga motiveerimisest üksi ei saa ega tohigi rääkida, kui kaalu teine pool ehk distsipliin ei tööta. Juhid peavad suutma selgitada distsipliini tähtsust ja seda, et päriselt tuleb tööd ka teha.

• Tulemuste juhtimine

Tuleb unistada, planeerida ja teostada, selleks et suuri asju ära teha. Meie juhid unistavad vähe või liiga väikeselt, aga kui pole unistust, siis pole ka sihti, mis inimestel silmad särama paneks. Eesti juhid on väga head planeerijad, ent see ongi praegu meie ainus tugevus, sest unistamises oleme veel nõrgad ja elluviimise mudelid tuleb kriitiliselt üle vaadata.

Tähelepanekud tippjuhi päevast

Ivoga koos päeva veetes ja tema käest igal võimalikul juhul küsimusi küsides, panin endale kõrva taha mitmed tähelepanekud ühe tippjuhi tegutsemisest.

• Tippjuht on konkreetne, kuulab ja teeb ettepanekuid. Ta ei suru enda arvamust peale.
• Tippjuht on oma inimestele eeskujuks ja nad tunnevad ennast temaga koos olles hästi.
• Tippjuht panustab ühiskonda ja majandusse laiemalt, sest tal on suur teadmiste ja kogemuste pagas, mida teistega jagada.
• Ei tea, kas mulle sattus lihtsalt selline päev või on päriselt nii, aga tippjuhil on pidevalt kiire ja mõnikord tuleb lausa kohta või kahte hilineda.
• Ja muidugi – minu kõige lemmikum osa – tippjuht käib trepist.

Ivo Suursoo Tallinna Strateegiakeskuses heast juhtimisest rääkimas.