PARE juhatuse kodukord
Kinnitatud juhatuse 12.01.2012 koosoleku otsusega
Muudetud juhatuse 26.08.2020 koosoleku otsusega
Eesti Personalijuhtimise Ühingu PARE juhatuse kodukord
1. Eesti Personalijuhtimise Ühingu PARE juhatus
1. 1. Eesti Personalijuhtimise Ühingu PARE (edaspidi „ühing“) juhatus juhib ühingu tegevust üldkoosolekute vahelisel ajal ja langetab otsuseid kõigis ühingu tegevust puudutavates, v.a. üldkoosoleku pädevusse kuuluvates küsimustes.
1.2. Juhatuse liikmeks astudes võtab juhatuse liige vastutuse ühingu juhatuse ülesannete täitmise eest, s.h. ühingu juhatuse koosolekutel osalemine, esindama ühingut oma tegevussuunda puudutavates küsimustes nii ühingusiseselt kui –väliselt.
2. Juhatuse liikmed
2.1. Juhatuse liikmed valitakse üldkoosoleku poolt kaheks majandusaastaks.
2.2. Juhatusse kuulub paaritu arv liikmeid, kuid mitte vähem kui seitse ja mitte rohkem kui üheksa.
2.3. Juhatuse liikmeks saab esitada kandidaadi, kes on ühingu liikmesorganisatsiooni esindaja või füüsilisest sikust liige ja kes soovib ühingu juhtimistegevuses aktiivselt osaleda.
2.4. Juhatuse liikmeskandidaate esitatakse ja liikmed valitakse vastavalt juhatuse valimise korrale, mille kinnitab ühingu juhatus oma otsusega.
2.5. Juhatuse liikmeks astumine on vabatahtlik.
2.6. Kui ühingu juhatuse liikmel ei ole võimalik oma kohuseid täita, siis taandab ta end juhatusest, tehes juhatuse esimehele sellekohase kirjaliku avalduse.
2.7. Kui juhatuse liige ei täida oma kohuseid ega taanda ennast ise vabatahtlikult juhatusest, on juhatusel õigus ta tagasi kutsuda. Juhatus jätkab kuni üldkoosolekuni vähendatud koosseisus.
3. Juhatuse esimees
3.1. Juhatus valib oma liikmete seast esimehe ja aseesimehe.
3.2. Juhatuse esimees valitakse üheks majandusaastaks. Ta juhib ühingu tegevust juhatuse koosolekute vahelisel ajal.
3.3. Juhatuse esimehel on õigus:
3.3.1. esindada ühingut kõikides õigustoimingutes;
3.3.2. volitada juhatuse liikmeid sõlmima ühingu nimel lepinguid ning asendama juhatuse esimeest teistes ühingu juhtimist puudutavates küsimustes.
3.4. Juhatuse esimehe äraolekul asendab teda juhatuse aseesimees, kes on valitud ühingu juhatuse poolt juhatuse esimesel koosolekul.
4. Juhatuse liikme kohustused ja pädevus
4.1. Juhatuse liikmed kohustuvad esindama ühingut oma tegevussuunda puudutavates küsimustes.
4.2. Iga juhatuse liige vastutab vähemalt ühe ühingu põhitegevussuuna juhtimise eest. Põhitegevussuunad lähtuvad ühingu põhikirjalistest eesmärkidest ning määratakse juhatuse otsusega.
4.3. Juhatuse liige peab oma tegevuses olema hoolas, ühingule lojaalne ning tegutsema heas usus.
4.4. Juhatuse pädevus:
4.4.1. kaitseb ja esindab ühingu huve ja õigusi;
4.4.2. kutsub kokku üldkoosoleku;
4.4.3. juhib ühingu tegevust ning jälgib üldkoosoleku otsuste täitmist;
4.4.4. otsustab liikmete väljaarvamise, v.a. juhul, kui liige nõuab küsimuse lahendamist üldkoosoleku otsusega;
4.4.5. koostab ühingu eelarve ja tegevusprogrammi;
4.4.6. otsustab juhatuse liikmete tööjaotuse ja volitused;
4.4.7. annab aru üldkoosolekule eelarve ja tegevusprogrammi täitmisest;
4.4.8. võtab vajadusel tööle tegevjuhi ja otsustab lepingute sõlmimise;
4.4.9. valdab, kasutab ja käsutab ühingu vara;
4.4.10. lahendab muid küsimusi, mis seaduse või põhikirjaga pole antud üldkoosoleku pädevusse.
4.5. Juhatuse liikme peamised ülesanded ja ootused juhatuse liikmele on kirjeldatud käesoleva korra lisas 1.
5. Juhatuse koosolek
5.1. Juhatuse koosolekud kutsub kokku juhatuse esimees vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui 4 korda aastas.
5.2. Juhatuse liige kohustub osalema vähemalt 75% juhatuse koosolekutest majandusaasta jooksul.
5.3. Juhatuse koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pooled juhatuse liikmetest.
5.4. Juhatuse otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdsuse korral on otsustavaks juhatuse esimehe hääl.
5.5. Ühingu tegevtöötaja osaleb juhatuse koosolekul hääleõiguseta. Vajadusel kutsub juhatus koosolekule ka teisi käsitletava teemaga seotud inimesi.
5.6. Juhatuse esimees edastab koosolekukutse koos päevakorraga vähemalt 3 tööpäeva enne koosoleku Juhatuse liikmed võivad päevakorda lisada täiendavaid punkte.
5.7. Juhatuse liige teavitab juhatuse esimeest koosolekul mitteosalemisest vähemalt päev enne koosoleku toimumist.
5.8. Koosolekut juhatab juhatuse esimees, tema äraolekul juhatuse aseesimees.
5.9. Koosolekuid protokollib juhatuse poolt määratud ühingu tegevtöötaja. Protokollile lisatakse koosoleku materjalid. Protokoll tehakse juhatuse liikmetele kättesaadavaks nädala jooksul peale koosoleku toimumist.
6. Juhatuse liikme rolli üleandmine
6.1. Juhatuse liikme rolli üleandmise aeg kestab 30 päeva alates üldkoosoleku otsusel uue juhatuse liikme valimise päevast.
6.2. Üleandmist juhib rolli üleandja, kes korraldab vähemalt ühe kohtumise juhatuse liikme rolli vastuvõtjaga.
6.3. Lahkuv juhatus ja uus juhatus korraldavad üleandmise aja jooksul vähemalt ühe ühise koosoleku.
6.4. Juhatuse liikme rolli vastuvõtja tutvub üleandmise aja jooksul üleandja ülevaatega valdkonna tegevusplaanist.
Ootused juhatuse liikme rollitäitjale
1. Eesmärk
1.1. Juhatus tervikuna on suunanäitaja ja fookuse seadja oma ametiajaks. Juhatus määrab ametiajaks strateegia ja fookuse ning peamised sõnumid.
1.2. Juhatus juhib ühingu tegevust üldkoosolekute vahelisel ajal ja langetab otsuseid kõigis ühingu tegevust puudutavates, v.a. üldkoosoleku pädevusse kuuluvates küsimustes.
1.3. Iga juhatuse liige vastutab vähemalt ühe ühingu põhitegevussuuna juhtimise Põhitegevussuunad ametiajaks määratakse juhatuse otsusega.
2. Peamised ülesanded
2.1. Juhatuse tegevuses osalemine
Juhatuse liige valmistab ette ja osaleb aktiivse kaasamõtlejana juhatuse koosolekul, muuhulgas osaleb otsustamisel (üldkoosoleku kokkukutsumine, juhatuse esimehe valimine, liikmete väljaarvamine, ühingu tegevjuhi ja varaga seotud otsused jm). Juhatuse liige on kohustatud osalema vähemalt 75% juhatuse koosolekutest.
2.2. Valdkondliku töörühma eestvedamine
Juhatuse liige on eestvedaja vähemalt ühele ühingu valdkondlikule tegevussuuna töörühmale.
2.2.1. Töörühma juhina tuleb arvestada järgnevaga (kui tegemist on juba toimiva töörühmaga):
2.2.1.1. Kokkusaamine endise töörühma juhiga, kes annab üle töörühma juhtimise:
a. ülevaade töörühma liikmetest ja nende vastutustest;
b. ülevaade, millise regulaarsusega töörühm kohtub, kohtumiste päevakord ja sisu ;
c. ülevaade tehtust, tagasiside ja analüüs;
d. ülevaade lähiajal eesootavast;
e. töörühma visioon, pikemaajalised eesmärgid ja mõõdetav tulemus;
f. töörühma väljakutsed.
2.2.1.2. Vastavalt saadud sisendile:
a. analüüs, kas soovid jätkata harjumuspäraselt või soovid teha muudatusi;
b. töörühmaga esimene kohtumine ning rutiinides kokku leppimine;
c. töörühma eesmärgistamine vastavalt PARE eesmärkidele;
d. eesmärkide täitmise ühine jälgimine.
2.2.2. Kui tegemist on uue töörühmaga:
2.2.2.1. Töörühma käivitamine
a. töörühma liikmete värbamine, kirjeldades võimalikult selgelt, mis on TR eesmärk, ootused liikmetele, ajaliselt kui palju aega peaks arvestama jne.;
b. visiooni ideestamine ja sõnastamine;
c. töörühma eesmärgistamine ning mõõdikute tuletamine vastavalt seatud visioonile ja hiljem nende täitmise jälgimine;
d. rutiinides kokkuleppimine – kui tihti, kohtumised, aruandlus jne.;
e. kohtumiste ettevalmistamine ja läbiviimine;
f. töörühma liikmete kaasamine ja innustamine.
2.3. Eelarve ja tegevusplaani koostamine ning aruandlus
Juhatuse liige koostab koostöös PARE tegevmeeskonnaga oma tegevusvaldkonna tegevusplaani ja eelarve. Juhatuse liige annab juhatuse koosolekul aru tegevusplaani edenemisest ning üldkoosolekul tegevusplaani ja eelarve täitmisest. Üldkoosolekul osalemine on juhatuse liikmele kohustuslik.
2.4. Ühingu esindamine
Juhatuse liige esindab ühingut oma tegevussuunda puudutavates küsimustes nii ühingusiseselt kui –väliselt. Vajadusel ja võimalusel osaleb rahvusvahelistel ja Eesti-sisestel üritustel ühingu esindajana ja teeb koostööd ühingu koostööpartneritega esindades ühingu huve ning seisukohti.
3. Vastutus ja ajaline panus
3.1. Juhatuse liikmeks astudes võtab juhatuse liige vastutuse ühingu ülesannete täitmise ja tegevussuuna eestvedamise eest.
3.2. Juhatuse liikmelt oodatakse pühendumist ühingu tegemistesse, st et tal on piisavalt aega ja tahtmist ühingu tegemistesse panustada ja kaasa rääkida.
3.3. Juhatuse liige peab tegutsema ühingule lojaalsena ning ühingu huvides.
3.4. Juhatuse liikme koormus kõigub sõltuvalt perioodist ning juhatuse ja töörühma töökorraldusest, kuid keskmiselt peab arvestama ligikaudu 10-16 tunniga kuus.
3.5. Kui juhatuse liikmel ei ole võimalik võetud kohuseid täita, taandab ta ennast juhatusest kirjaliku avaldusega.
4. Võimalused
Juhatuse liikmena saad:
4.1. mõjutada Eesti inimeste juhtimise valdkonna arengusuundi;
4.2. anda kogukondliku panuse uute tulijate arengusse;
4.3. rääkida kaasa Eesti tööelu õigusloomes;
4.4. luua kõrgetasemelist valdkondlikku suhtevõrgustikku;
4.5. osaleda PARE aastakonverentsil ja teistel üritustel;
4.6. tuge juhatuse liikme kõikide ülesannete täitmisel ühingu tegevtiimilt.
5. Nõuanded tööks vabatahtlikega
a. Meeskonnatunde kasvatamine. Vabatahtlikele toimub üks kord aastas PARE tänuüritus. Samas on soovitav ka töörühma juhina oma töörühma liikmeid meeles pidada ning meeskondlikult koos ühiseid üritusi korraldada.
b. Meeskonnaliikmete arendamine. Võimalusel panusta oma töörühma liikmete arendamisse, vastavalt kompetentsidele, mida neilt oodatakse.
c. Suhtevõrgustiku loomine, hoidmine ja arendamine. Arvesta aega ka individuaalseks suhtluseks töörühma liikmetega individuaalselt suhelda, et neid nõustada, julgustada jne.
d. Meeskonna kujundamine. Olenevalt valdkonnast võiks töörühma suurus olla kuni 12 liiget, et tekiks asendatavus ning koormus ei läheks liiga suureks. Arvestama peab, et kuna tegemist on vabatahtlikega, siis võib olla ka rühmast lahkujaid. Vajadusel saad uute töörühma liikmete värbamiseks tuge ühingu tegevtiimilt.