Personalitöö pädevused

Sellel lehel on toodud pädevusringi sektorites olevad pädevused tabelikujul, võrreldavas vormis. Kui soovid selgitust, mida tähendavad personalitöö tasemed (1.-3.), leiad selle kohta lisainfot taseme erisust selgitavalt alalehelt.

TUUMPÄDEVUSED
Pädevus1. tase2. tase3. tase
Kriitiline mõtlemineEsitab selgitavaid küsimusi, et mõista andmeid ja argumente. Tugineb oma tegevuses faktipõhisele informatsioonile. Koostab ja jagab lihtsaid analüüse meeskonnaga. Juhib tähelepanu arengukohadele ja pakub välja alternatiivseid lahendusi.Analüüsib iseseisvalt andmeid, toob esile olulised seosed ja mustrid, ning jagab oma järeldusi läbi struktureeritud aruannete või esitluste.
Pakub välja alternatiivseid lahendusi koos ohtude ja võimalustega. 		Juhib keerukate probleemide analüüsi ja lahenduste väljatöötamist, integreerides erinevate distsipliinide teadmisi ja vaadates tulevikku. Mõjutab juhtide analüütiliste oskuste arendamist, propageerides eeskuju ja tagasiside kaudu kriitilise mõtlemise tähtsust.
NõustamineLoob nõustamiseks vajaliku usaldusliku ja psühholoogiliselt turvalise õhkkonna, olles avatud ja hoides konfidentsiaalsust. Aitab sõnastada probleemi, ning valib erinevate nõustamise viiside hulgast selle lahendamiseks sobivaima meetodi.Kasutab erinevaid nõustamismeetodeid, töötades nii üksikisikute kui ka gruppidega. Märkab käitumises destruktiivseid mustreid ja aitab neid muuta. Juhendab gruppi soovitud tulemuse saavutamise suunas nii probleemi lahendamisel, usalduslike suhete loomisel kui ka konflikti lahendamisel.Kujundab hoiakuid organisatsiooni kui terviku tasandil, nähes erinevate tehnikate elluviimises organisatsiooni jaoks arenguvõimalusi ning olles ise nende rakendamisel eeskujuks. Viib ellu juhtide ja töötajate toetamiseks vajalikke tegevusi, austades erinevusi, tagades organisatsiooni arengu, usaldusväärsuse ja kestlikkuse.
Iseenda arendamineHindab kriitiliselt iseenda tugevusi ja arengukohti ja teeb (sihipäraseid) valikuid enda teadlikkuse suurendamiseks. Otsib aktiivselt uusi teadmisi ja osaleb professionaalsetes võrgustikes. Järgib iseenda töö tõhusust ja tulemuslikkust.Valib ja rakendab erinevaid meetodeid oma kompetentside arendamiseks. Rakendab õpitut teiste toetamiseks ning nende eneseteadlikkuse tõstmiseks, muuhulgas oma kogemusi jagades. Toetab eneseteadlikkuse tõstmisel organisatsiooni siseseid sidusrühmi.Kujundab läbi isikliku eeskuju organisatsiooni kultuuri, kus isiklik areng, pidev õppimine ja eneseteadlikkus on väärtustatud.
Organisatsiooni-teadlikkusArvestab valikute tegemisel organisatsiooni eesmärkide, -kultuuri eripärade ja tegevusvaldkonna arengutega. Mõistab ja rakendab organisatsiooni reegleid ja protseduure. Osaleb organisatsiooni tegevusvaldkonna võrgustikes.Analüüsib organisatsiooni tegevuse, kultuuri ja strateegia vahelisi seoseid ja mõju organisatsiooni tulemustele. Osaleb organisatsiooni protsesside arendamises. Seab personaliprotsessidele mõõdikud, algatab ja viib vajadusel ellu parendustegevusi.
Kujundab tööprotsessid osana organisatsiooni kui terviku tegevusmudelist. Vähendab organisatsiooni personaliriske, leiab uusi võimalusi organisatsiooni võimekuse ja tulemuslikkuse tõstmiseks. Osaleb oma organisatsiooni kriisiolukordadeks ettevalmistamises.

KoostööKasutab olukordade lahendamisel sobivaid suhtlusstiile ja -tehnikaid, väljendab end õigekirjaliselt ja arusaadavalt. Kasutab sihtrühmale sobivaid digivahendeid.Toetab ja hõlbustab meeskondade ja sidusrühmade tööd. Lähtub suhete loomisel ja hoidmisel mitmekesisusest, sh soolisest võrdõiguslikkusest, kultuurilistest eripäradest, vanusest ja tervisest johtuvatest eripäradest. Algatab ja edendab koostöösuhteid nii organisatsiooni sees kui ka väljaspool.Kujundab soovitud tulemuste saavutamiseks piiriüleseid, tõhusaid, erinevaid kultuure arvestavaid ja kaasavaid koostöömudeleid. Arendab ja kasutab professionaalseid võrgustikke.
Eetika Juhindub oma tegevuses organisatsiooni väärtustest ja ühiskonnas kehtivatest eetilistest tõekspidamistest. Tagab igas tööprotsessis isikuandmete kaitse ja konfidentsiaalsuse.Lahendab keerulisi olukordi rakendades äri- ning kutse-eetika põhimõtteid. Leiab eetilise tasakaalu üksikisiku ja organisatsiooni huvide vahel. Juhib tähelepanu tegudele või käitumisvisiidele, mis võivad olla vastuvõetavad ühes, kuid mitte teises kultuuris.Kujundab eetilise käitumise reeglistike abil (sh võrdne kohtlemine ja sotsiaalne vastutus) laiemat positiivset mõju rahalisele, ökoloogilisele, sotsiaalsele ja kultuurilisele kestlikkusele nii organisatsioonis kui ka ühiskonnas.
VALDKONDLIKUD PÄDEVUSED
Pädevus1. tase2. tase3. tase
Töösuhete haldamineHaldab ja kasutab personaliinfosüsteemi, tagab andmete kvaliteedi ja nõustab kasutajaid. Tagab tegevusriigi nõuetest lähtuvate personaliarvestuse dokumentide olemasolu. Koostab töö analüüsi tulemuste põhjal ametijuhendid.Korraldab organisatsiooni töösuhete haldamise positiivset töötajakogemust looval viisil. Valmistab ette töövaidluste lahendamise dokumente. Esindab tööandjat kollektiivsetes töösuhetes.Arendab töösuhete haldamise protsesse. Kujundab strateegiliste otsuste tegemist toetava andmehalduse süsteemi. Tagab juhtimisotsuste langemiseks vajaliku personaliinfo kättesaadavuse.
Tööohutus ja heaoluKorraldab tööandja kohustuste täitmise töötervishoiu ja -ohutuse valdkonnas. Organiseerib tervisedenduse sündmusi.
Valib sobivad meetodid töötajate füüsilise, vaimse ja sotsiaalse heaolu tervikliku süsteemi loomiseks. Nõustab juhtkonda ja juhte vajalike tegevuste osas, sh kriisiolukorras.Juhib ja arendab tööohutuse protsesse ning tööohutuse ja tervislike eluviiside teadlikkuse tõstmist. Tagab tervikliku lähenemise töötajate heaolule. Kujundab sidusgruppide arusaamu tööheaolust ja positiivse töötajakogemuse loomisest.
Inimeste ja organisatsiooni arendamineKorraldab koolitus-arendustegevusi, lähtudes töötajate ja organisatsiooni vajadustest. Kogub tagasisidet koolitus-arendusmeetodite tulemuslikkuse hindamiseks.Koostab töövahendid juhtidele, et toetada ühtset juhtimiskäekirja, tõhusat koostööd, tulemuslikkust ja kestlikku mõtteviisi. Rakendab organisatsiooni jaoks kõige tõhusamaid töötajate arendamise ja hoidmise meetodeid.Loob süsteemi organisatsiooni ja inimeste võimekuse arendamiseks, arvestades nii töötajate kui ka organisatsiooni huvisid kohalikul ja globaalsel tasandil. Tagab protsesside pideva täiustamise ning innovatsiooni.
Personali planeerimineKogub personali planeerimise sisendiks vajalikud lähteandmed. Tagab andmete täpsuse.Planeerib töötajate vajadust lühi- ja keskpikas perspektiivis, teeb ettepanekuid struktuuri ja ametikohtade ümberkujundamiseks. Koostab analüüside põhjal ja viib ellu personalivajaduse plaane.Planeerib ja tagab organisatsiooni strateegia elluviimiseks vajaliku tööjõu. Kujundab organisatsioonilisi võimekusi pikas perspektiivis, vajadusel piiriüleselt.
Värbamine ja valikKoostab ametikoha profiili alusel sobivad värbamissõnumid ja töökuulutuse. Koostab värbamise ja valiku plaani. Kasutab värbamisel ja valikul kaasaegseid ja usaldusväärseid meetodeid.Sõnastab organisatsiooni värbamise ja valiku põhimõtted ning tööandja mainekujunduse põhisõnumid. Hindab ja juhib värbamise ja valiku tõhusust. Rakendab erinevaid värbamise vorme, korraldab vajadusel sisserände, ümberasumise ja sisseelamisega seotud tegevusi.Seob värbamise ja valiku strateegia organisatsiooni pikaajalise inimkapitali vajadusega. Arendab värbamise ja valiku protsessi ja seotud tehnoloogiaid, kaasates vajadusel sobivad koostööpartnerid.
TasustamineViib ellu väärtuspakkumises väljatoodud lubadusi, loob tehnilised võimalused hüvede kasutamiseks. Valmistab ette palgauuringu andmeid.Korraldab ametikohtade hindamise või tagab muul viisil tasustamise sisemise õigluse. Analüüsib tööturu trende ja majanduse olukorda. Teeb juhtkonnale ettepanekuid tasusüsteemide arendamiseks.Loob organisatsiooni tasusüsteemi, tasakaalustades organisatsiooni strateegilised ambitsioonid, ainelised võimalused ja töötajate ootused. Kujundab pikaajalisi tasuskeeme (näiteks osalusoptsioonid, kaasinvesteerimine) ja korraldab nende elluviimise. Seob organisatsiooni arendustegevused ja tasusüsteemi ühtseks väärtuspakkumiseks.